当下 Teams 和 Outlook 紧密整合、打造持续沟通的秘笈4:将邮件附件分享到Teams如果在Outlook邮件中包含了附件,你如何把邮件中的附件分享给Teams团队成员呢?现在,不要再寻求其他方法了,让我们直接拖动它们吧!我可以直接把Outlook中的邮件附件拖动到Teams团队的文档中心,邮件中的附件就立即分享给团队成员了。当然,我们也可以将 Outlook 中的电子邮件附件拖放进 Teams 消息输入框,将邮件中的附件分享到 Team 1:1 沟通或群组沟通中。较为关键的是,如果我们将Outlook中的电子邮件附件拖放到Teams消息框进行分享,这个文档将首先上传到分享人的OneDriveforBusiness中,并且可以控制文档的分享权限。当Outlook和Team联手后,OneDriveforBusiness中的文件分享将增加一个特别的选项——只有“当前参与聊天的人员”才可以访问该文件——这个分享权限的设置实在是太重要了,这样我就可以一键实现此文件的分享安全性。在Teams视频会议通话期间,使用“举手发言”按钮发言或提问,而不会打断会议进行。辽宁通讯微软Teams怎么用
MicrosoftTeamsPremium还提供了呼声很高的人工智能驱动的实时翻译功能,支持多达40种语言,会自动将语音翻译成文字和其它语言,这对那些进行远程办公的并且经常跨越许多不同语言的企业来说将是一个很有用的功能。微软还在通过TeamsPremium提高了Teams会议的安全性。与Office文档的DRM保护类似,Teams会议将包括新的安全措施,以保护通信中的机密信息。MicrosoftTeamsPremium还新增了名叫高级会议保护的功能,允许加水印或决定谁可以在会议中录音。除了MicrosoftTeamsPremium,普通版Teams也将迎来更多的功能。已经测试了几个月的ExcelLive将在11月推出,允许会议平台直接在团队中实时编辑Excel文件。共同模式(TogetherMode)也将获得一个新的功能,让组织者和演讲者在共同模式视图中为与会者分配座位。人工智能推荐的回复也即将推出,使其更容易快速回复团队中的信息或@提到的人群,甚至还可以在Teams中定时发送消息。辽宁高清微软Teams怎么用Teams获得设备其他功能,例如专为联机会议设计的免提电话或会议室系统。
MicrosoftTeamsPremium还提供了呼声很高的人工智能驱动的实时翻译功能,支持多达40种语言,会自动将语音翻译成文字和其它语言,这对那些进行远程办公的并且经常跨越许多不同语言的企业来说将是一个很有用的功能。微软还在通过TeamsPremium提高了Teams会议的安全性。与Office文档的DRM保护类似,Teams会议将包括新的安全措施,以保护通信中的机密信息。Microsoft Teams Premium 还新增了名叫高级会议保护的功能,允许加水印或决定谁可以在会议中录音。
默认情况下,当你启动了Teams会议的实时辅助字幕,确实它只能识别会议发言人的英语讲述语言。但是,你是否发现此时的Teams实时辅助字幕的右侧位置,有一个更多选项的按钮呢?单击该按钮,即可发现“更改口述语言”的命令。在弹出的“设置实时字幕和脚本的口述语言”对话框中,我们惊奇地发现目前Microsoft Teams 已经可以将超过 25个国家和地区的语言发音进行智能识别,并通过实时字幕的方式显示在在线会议的字幕区域。而且,它还能够自动识别每句话是谁说的,将讲话人的标志信息自动添加在识别的字幕前面。Teams会议让每个人都了解情况并确保每个人都有发言权,从而提高生产力、节省时间并完成更多工作。
如何减少MicrosoftTeams中的背景噪音?用于减少背景噪音的噪音抑制选项可在通话和会议期间使用。但是,如果要长久选择抑制级别,可以在Teams应用程序中执行此操作。打开Teams应用,然后单击窗口顶部的个人资料图片图标。从打开的菜单中,单击“设置”选项。单击“设置”窗口左侧的“设备”部分。找到“噪声抑制”选项,然后单击下拉菜单以在四个选项之间进行选择——自动、高、低或关闭。以下是Teams桌面应用程序中每个选项的作用:自动:默认设置,此选项使用Microsoft声称的AI来估计背景噪声并相应地选择适当的噪声抑制级别。高:此选项会消耗大量计算资源来消除您说话时的所有背景噪音。它适用于支持AdvancedVectorExtensions2(AVX2)指令的处理器,这些指令主要出现在2016年之后发布的处理器中。低:此设置将取消持续的声音,例如来自风扇、空调或电脑风扇的声音。您可以在会议和通话中播放音乐。关:顾名思义,它会关闭“噪音抑制”选项,您的计算机麦克风将传输您周围的所有噪音。当要进行演示时,可在Teams 中使用 PowerPoint Live 完成沉浸式的远程演示。辽宁通讯微软Teams怎么用
通过Teams视频会议随时会面,无论是一对一通话,还是召开公司大会,都可实现。辽宁通讯微软Teams怎么用
微软Teams认证的会议室设备的扬声器半径是3.5米。为了确保与会者正常听取演讲者的发言,请确保扬声器的距离与会者3米以内。好的麦克风拾音是一场成功会议的先决条件。确保麦克风拾音的一个重要参数就是拾音半径。为了确保比较好的拾音效果,请按照会议室的类型进行设计麦克风的摆放位置。微软Teams会议室麦克风的比较好拾音半径是2.3米。摄像头一个重要的指标参数是视角的度数。如果没有计算好,会出现摄像头无法获取完整与会人员的画面。下图是摄像头视角的概念图。我们列举了90度角和120度角摄像头在微型会议室的可视范围。扁平形会议室也要主要选择120度的摄像头,当在小型会议室以上尺寸的会议室的时候,选择就会容易些。辽宁通讯微软Teams怎么用
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